1本部役員会報告
●会長挨拶
大きなイベント、桜台夏祭りの準備が本格化して来ています。
これから夏祭りを始めとして、大きな地域活動が予定されていますので各役員で協力し、桜台地域の
ために頑張って頂きたく、よろしくお願いします。
★消防団員募集の案内
会議に先立ち、地元消防団姉崎第八分団 泉水分団長様より団員募集の案内がありました。
第八分団の現状は団員に桜台住民は居らず、高齢化及び団員が減少している(現在19名)状況ですので、
是非とも積極的に入団をお願いしたいとのお話がありました。
※自治会役員のご子息(桜台4丁目から)の、積極的な入団希望がありました。
1.1.会長報告
(外部関係)
(1)第38回有秋地区盆踊り大会が7月18日(日)午後5時から有秋公園にて開催されます。
*7/15から舞台造り等の準備が始まります。ご協力の程よろしくお願いします。
*桜台連(約20名)の踊り曲目;市原おどり、ときめきルンバ
(2)総合防災訓練の実施について{9/5(日) 有秋東小にて実施予定}
※昨年とほぼ同様の内容で実施予定です。
(3)市民まつりについて{8/1(日) PM6時15分~ 市役所前通り}
*桜台連の踊り曲目;いちはらサンバ、市原おどり、市原やっさばやし
*桜台連として毎年50~60人参加しています。今年も一緒に行きましょう!
夏祭り委員会で毎週土曜日には踊りの練習をしています。ぜひご参加をお願いします。
(4)有秋中後援会の枝打ち奉仕作業を実施{6/26(土) AM}
*中学生、先生、地元各団体有志、町会長等が一緒に校庭南側の樹木の枝打ちを行いました。
*本年度も後援会の趣旨にご賛同のうえ、寄付金のご支援をよろしくお願いします。
(内部関係)
(1)ゴミステーションの自主補修について。
*2丁目2号&3丁目3号 の自主補修が行われました。ご苦労さまでした!
(2)行政への要請事項について(木村副会長)
*地区環境調査に基づき、整理して公園緑地課に依頼しました。
*追って、公園緑地課による現地調査がありますので、役員(地区長含む)は立会いをお願いします。
(3)別館補修について(悦喜副会長)
市原市から同建物の撤去要請があり、対応について協議中です。
背景として、同建物は市原市保有の土地に建てたものであり、市としては長期間の占有は基本的に認めていないとの事です。
(4)テニスコート前水道栓の破損・修繕について
*6/30の夜分にいたずらか?破損された?
補修は完了しましたが、いたずら等発見したら上手に注意して欲しいと思います。
1.2.検討事項
(1)夏休みラジオ体操会の実施について(子どもから高齢者まで幅広く一緒に体操を!)
現状、毎週土日の6:30から実施していますが、子供、若年層の参加が少ない現状があります。
よって、自治会として正式に統一し、推進したらどうかとの意見が出ました。
運営方法(期間、時間など)、推進方法(ポスター回覧、ご褒美など)を体育部と地区長で、素案を作り検討する予定です。
(2)南小校庭の除草ボランティアについて
8/30(月)PTAの除草作業が予定されており、その時に共働出来ないかとの打診がありました。
まだ正式に小学校より依頼されていませんが、10人程度の応援などボランティア活動出来ないか検討して行きます。
(3)「桜台自治会共用施設管理規程」見直し(案)について
★木村副会長が中心となり、従来の規程の補完、施設利用料金の見直し等の(案)を作成しました。
★役員会で検討しており調整は最終段階に入り、ご意見のあったテニスコート予約キャンセルを可能としました。
(現状は予約のキャンセルは出来ません)
★上期中の改定を目途に検討中ですが、利用者の意見を聞くため下記「説明会」を実施します。
★「会館共用施設管理規程」改定(案)説明会の開催
日時:7月25日(日) 9時30分から
場所:2階会議室
対象:施設利用者(各サークルなど)
1.3.地区長報告
★1丁目特になし
★2丁目ごみステーション4箇所の補修要望がある。2箇所が完了しました。
7/10地区班長会議実施予定
★3丁目道路、交通ミラー、樹木伐採など点検し要望を集めました。
地域としては落ち葉が多く困っています。樹木の大型化が進んでいます。
★4丁目地デジ電波障害状況を取りまとめ中です。
その他環境に関して各種要望をまとめました。
1.4.専門部報告
1.4.1.防災部
★12日講習会に参加しました。
★12日消火器再点検実施しました。
★13日消防操法競技大会を観覧し、姉崎第8分団は3位でした。
★30日不良消火器補修及び廃棄処分を実施しました。
1.4.2.防犯部
★6/10防犯灯の不具合&不備、増設の調査を実施しました。
★7/25防犯部会を実施予定です。
1.4.3.生活環境部
★花ボランティア活動で花を植えました。
★犬、猫の糞害についてポスターを作成し近日中に掲示板への掲示を予定しています。
★HPを立ち上げる予定です(HP委員会と協働)。
★夏祭り関係では役割分担である「買出し」を始めています。
★迷惑駐車に関しては意識調査を実施したいと思っています。
★「ペットのしつけ講習会」の開催を検討しています。
1.4.4.文化部
★図書コーナーの書籍が増加しましたので、整理を行ないました。
1.4.5.福祉部
★「講演:高齢者地域支援の現状(市原市)」の開催を準備中です。<2各専門部のお知らせ参照>
受講応募者が少なく(現在26名)、予定は60名程度ですので追加で受講者を募集します。
■高齢者を介護、お世話をする地域住民の方達に是非とも講演を聞いて下さい!■
■老人の生活支援に関するご相談、懇談が可能ですので、奮ってご応募を!■
1.4.6.体育部
★7/11部会を開催予定です。
★10/16有秋地区市民体育祭(有秋西小学校)の予定です。
1.4.7.広報部
★7/11部会を開催予定です。
夏祭りの役割分担及び桜台便りの企画をする予定です。
★「フローム・ツー」のホームページからの発信を実現するための作業を、HP委員会と協力して実施しています。
1.4.8.夏祭り委員会
★各専門部の役割分担を決定しました。皆さんのご協力をお願いします。
★協賛金を集め団扇を作製する予定です。デザインを検討中です。
★マスタースケジュール(各役割分担の実施時期、段取り)を作成中です。
2各専門部/サークルからのお知らせ
●ホームページ委員会
(1)フロム・ツウのインターネット版を作成中です。
(2)ホームページのリニューアルについて検討中です。
(3)パソコン相談室を月2回(第2、第4日曜日の9時から)自治会館で行っています。
●福祉部
『講演;高齢者地域支援の現状(市原市)』の開催のお知らせ
1.日時:10:00~11:50
2.場所:桜台自治会館2階大ホール
3.講師:市原市高齢者支援課 太田 通孝 様 / 平園 美樹子 様
3その他
-1.転入者 ・宮川栄作さん(1-4-33)
-2.転出者 ・なし
●7月の主な行事
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●
広報部よりお知らせ
(1)地域活動情報の収集
各サークル、ボランティアグループからの活動情報を広報部までお寄せ下さい。
フロム・ツーやメールで情報を受け付けます。
積極的に桜台HP、桜台ニュース、桜台便りで公開して、桜台住民の連携の輪を広げるお手伝いをしたいと思います。
(2)桜台HP へのサークル、グループの紹介について
現状、基本的に紹介や案内は任意ですので、全てのサークルやグループを紹介出来ていません。
今後、HP のリニューアルも計画されていますので、HP への紹介掲載を希望するサークル、グループはホームページ作成委員会(s.jitikai@gmail.com)あるいは広報部までご連絡下さい。
以 上